Let op! Wedstrijdverplaatsingen kosten altijd geld. De boete voor het verplaatsen van een wedstrijd is: € 10,- per keer. Komt een team niet opdagen of is er geen compleet team aanwezig dan kost dit het team de eerste keer € 100,- en de tweede en volgende keren € 200,-.
Wedstrijdverplaatsingen moeten minimaal 2 weken voor de geplande datum worden aangevraagd bij het wedstrijdsecretariaat.
Het wedstrijdsecretariaat vraagt de wedstrijdleiding bij de Nevobo of de wedstrijd verplaatst mag worden. De Nevobo wil dan altijd de reden van het verplaatsen van een wedstrijd weten en of er nog spelers uit lagere teams gevraagd kunnen worden. Houd er rekening mee dat vakanties van spelers uit het team geen redenen zijn om wedstrijden te verplaatsen. Over het algemeen is dit lang van tevoren bekend en kan er aanvulling uit lagere teams geregeld worden (uitgezonderd heren 1 en het meisjes C2 team). Alleen wanneer de vakanties van teamleden vallen tijdens schoolvakanties heeft de Nevobo geen problemen met het verplaatsen van de wedstrijden.
Het team dat de wedstrijd wil verplaatsen krijgt van het wedstrijdsecretariaat bericht of de wedstrijd verplaatst mag worden en in het geval dat de wedstrijd verplaatst mag worden een telefoonnummer van de wedstrijdsecretaris van de tegenstander.
Het team (aanvoerder/coach) moet zelf contact opnemen met de wedstrijdsecretaris van de tegenstander, vragen of deze bezwaren heeft het verplaatsen van de wedstrijd en het telefoonnummer van de aanvoerder/coach van het betreffende team opvragen.
De aanvoerder/coach van het team moet zelf contact zoeken met de aanvoerder/coach van de tegenstander om een nieuwe datum te plannen. Deze nieuwe datum moet vóór de eerder geplande datum liggen. De datum moet uiterlijk 1 week voor de aanvankelijke geplande datum worden doorgegeven aan het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat zal deze datum schriftelijk doorgeven aan de Nevobo en aan de wedstrijdsecretaris van de tegenstander.
Wanneer het een thuiswedstrijd betreft moet de aanvoerder/coach zelf contact zoeken met de volgende personen:
– Aan Wedstrijdsecretariaat doorgeven dat de geplande datum niet doorgaat en de nieuwe datum van de wedstrijd doorgeven i.v.m. beschikbaarheid van de zaal.
– Doorgeven aan de scheidsrechter en zaalwachten dat de wedstrijd verplaatst zal worden (e-mailadressen elders op de site) en vragen of de scheidsrechter en zaalwachten de nieuwe datum ook kunnen fluiten/tellen. Wanneer zij niet kunnen moet het team zelf vervanging regelen.
– Aan Wedstrijdsecretariaat moet worden doorgegeven wanneer de wedstrijd gespeeld gaat worden en wie de scheidsrechter is, zodat zij een wedstrijdformulier kunnen regelen.
Zijn er zwaarwegende redenen waarom een wedstrijd toch op het allerlaatste moment moet worden verplaatst of niet door kan gaan, geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan het wedstrijdsecretariaat.